{"id":20202,"date":"2020-02-19T13:32:35","date_gmt":"2020-02-19T12:32:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.die-smartwatch.de\/?p=20202"},"modified":"2020-02-19T13:32:35","modified_gmt":"2020-02-19T12:32:35","slug":"produktiver-arbeiten-mit-diesen-10-tools-kein-problem-mehr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.die-smartwatch.de\/2020\/02\/19\/produktiver-arbeiten-mit-diesen-10-tools-kein-problem-mehr.html","title":{"rendered":"Produktiver arbeiten? Mit diesen 10 Tools kein Problem mehr"},"content":{"rendered":"ANZEIGE -
Egal, ob selbstst\u00e4ndig, Unternehmer oder das Organisieren von Vereinen oder Hobbys \u2013 effizientes Arbeiten am Computer l\u00e4sst sich mit diesen Tools effektiver und schneller erledigen. Dabei haben sie den Vorteil, dass sie unabh\u00e4ngig von Windows und Mac funktionieren und so system\u00fcbergreifend f\u00fcr die Arbeiten genutzt werden kann. Auch mit Apps k\u00f6nnen die Tools vom Computer auf das Smartphone gebracht werden und bieten so noch mehr Flexibilit\u00e4t.<\/p>\n
Focal Filter, Freedom und Cold Turkey bringen die Freiheit zur\u00fcck, Arbeiten zu k\u00f6nnen ohne, dass etwas st\u00f6rt, ablenkt oder \u201edazwischenkommt\u201c.<\/p>\n
Bei gro\u00dfen Projekten oder vielen Schritten ist eine Checkliste unerl\u00e4sslich. Mit Dynalist lassen sich auch optisch sch\u00f6ne Checklisten erstellen und mit anderen teilen. In der Bezahl-Version (Abo-Modell) kann unter anderem der Google-Kalender integriert und Bilder eingef\u00fcgt werden. Aber die Basisoption bietet genug, um normale und schicke Checklisten f\u00fcr jeden Anlass von Projekten \u00fcber Hochzeiten bis hin zum Renovierungsplan umzusetzen.<\/p>\n
Egal, ob die Stunden f\u00fcr die Abrechnung sein werden oder man einfach nur sehen will, wie viel Zeit man f\u00fcr diverse Arbeitsschritten ben\u00f6tigt \u2013 das Zeittracken war noch nie so einfach. Egal, ob als App, Browser-L\u00f6sung oder f\u00fcr den Computer als Programm, die kostenlose Version von Clockify l\u00e4sst sich einfach installieren. Mit Statistiken, um zu sehen, wie viel Zeit wof\u00fcr genutzt wurde, welche Zeiten abgerechnet werden und vielen weiteren Features. Clockify l\u00e4sst sich auch mit Asana<\/a> zusammen nutzen.<\/p>\n Egal, f\u00fcr welche Tools man sich entscheidet, wichtig ist, dass man sich um den richtigen Schutz der Daten k\u00fcmmert. So ist mit Management-Tools auch die DSGVO einzuhalten, gerade wenn die Anbieter eben nicht aus Europa stammen, sondern wie so oft aus den Staaten. Gegebenenfalls muss ein ADV abgeschlossen werden. Diesen Service bieten aber mittlerweile viele amerikanischen Softwarehersteller an, da sie ihre Kunden in Europa durchaus halten m\u00f6chten. Wenn mit den Tools keine pers\u00f6nlichen Daten (Kundendaten etc.) benutzt werden, sieht es nat\u00fcrlich wieder anders aus.<\/p>\n Gerade bei Tools, die auf Computer und Smartphone laufen, sollte man sich zudem um eine sichere Verbindung k\u00fcmmern. VPN wird gerne privat genutzt, wenn die HotSpots im Urlaubsland genutzt werden. F\u00fcr diejenigen, die sich fragen, was VPN ist<\/a>, sei erkl\u00e4rt, dass es sich um so etwas ein einen verschl\u00fcsselten Tunnel f\u00fcr den Datenverkehr handelt. Mit VPN l\u00e4sst sich ein privates virtuelles Netzwerk aufbauen, sodass nicht jeder Zugriff auf die gesendeten und empfangenen Daten erh\u00e4lt und Hacker sich auch schwertun. Aber auch hier muss darauf geachtet werden, dass der Anbieter DSGVO-konform ist, wenn pers\u00f6nliche Daten genutzt werden.<\/p>\n Google Drive und Google Alerts sind zwei bekannte und beliebte Google-Produkte, die das Arbeiten einfacher machen.<\/p>\n Trello ist wohl die bekannteste und beliebteste Software, wenn es ums Projekt-Management geht. Vor allem bei der Arbeit in Teams l\u00e4sst sich Trello wunderbar einbinden und vereinfacht die Teamarbeit enorm. Aber auch als Einzelk\u00e4mpfer kann Trello die Planung vereinfachen. Neben der Bezahlversion, die sich vor allem f\u00fcr Teams lohnt, bietet das Management-System auch eine kostenlose, abgespeckte Version, die f\u00fcr die Einzelk\u00e4mpfer unter uns durchaus ausreichen d\u00fcrfte.<\/p>\n Egal, ob Notizen, Ideen oder Webseiten \u2013 mit Evernote l\u00e4sst sich alles schnell und einfach notieren, speichern und organisieren. Als Software f\u00fcr Computer und App f\u00fcr Smartphone ist Evernote immer dabei und immer griffbereit. Die kostenlose Version bietet eine gute Basis, f\u00fcr Extras gibt es monatliche Abos. Eine Microsoft-basierte Alternative zu Evernote ist OneNote<\/a>, wenn viel mit Word oder Outlook gearbeitet wird.<\/p>\n If This Than That \u2013 wenn dieses passiert, dann sollte jenes ausgel\u00f6st werden, w\u00e4re eine moderne freie \u00dcbersetzung. Sehr gerne wird IFTTT mit den sozialen Medien genutzt. So kann man Twitter mit Google Drive verkn\u00fcpfen, damit neue Follower in ein Spreadsheet eingef\u00fcgt werden. Zur Auswahl stehen viele \u201eApps\u201c, die mit Google Kalender, WordPress, Monzo, Wyze und vielen mehr agieren k\u00f6nnen. Ein Blick lohnt sich immer.<\/p>\n\n\nGoogle-Produkte f\u00fcrs Recherchieren und Teilen<\/h2>\n
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Trello f\u00fcrs Projekt-Management<\/h2>\n
Evernote f\u00fcr alle Notizen<\/h2>\n
IFTTT bietet die moderne Wenn-Dann-Formel<\/h2>\n